6 sách kỹ năng làm việc giúp bạn họp ít hơn nhưng rõ việc hơn

Khi viết bài '6 sách kỹ năng làm việc giúp bạn họp ít hơn nhưng rõ việc hơn', mình chỉ muốn giải một vấn đề rất cụ thể: họp nhiều nhưng sau họp vẫn mù đầu ra.

Mỗi khi quay lại chủ đề này, mình thường tự hỏi vì sao có những ý nghe rất đúng mà vẫn khó sống được ngoài đời. Câu trả lời nhiều khi nằm ở việc mình chưa gọi đúng vấn đề: họp nhiều nhưng sau họp vẫn mù đầu ra.

Bài viết này được dựng để sửa đúng chỗ đó. Nó không cố kể hết, cũng không cố làm quá cảm hứng. Mục tiêu là giữ lại những gì thật sự hữu ích và nói rõ phần nào nên đọc như ý của sách, phần nào là diễn giải của mình.

Mình chọn sách theo tiêu chí nào

Với các danh sách kiểu này, điều mình sợ nhất là biến chúng thành một loạt tên sách na ná nhau, chỉ thay từ khóa đích. Nên tiêu chí đầu tiên luôn là: mỗi cuốn phải giải một phần khác nhau của cùng một vấn đề, chứ không chỉ cùng nằm chung một kệ.

Tiêu chí thứ hai là mức độ dùng được. Nếu một cuốn chỉ hay ở tầng ý tưởng nhưng quá xa với bối cảnh người đang gặp họp nhiều nhưng sau họp vẫn mù đầu ra, mình sẽ không ưu tiên đưa lên đầu danh sách. Đọc đúng cuốn ở đúng giai đoạn luôn đáng hơn đọc một cuốn nổi tiếng nhưng lệch nhu cầu.

1. High Output Management

High Output Management của Andrew S. Grove hợp với người đang đối mặt với họp nhiều nhưng sau họp vẫn mù đầu ra vì cuốn này khá mạnh ở chuyện quản lý tốt không chỉ là theo người, mà là thiết kế hệ thống đầu ra, nhịp vận hành, giao tiếp và đòn bẩy để đội ngũ tạo kết quả tốt hơn.. Điều mình thích là sách không chỉ dừng ở ý đẹp mà thường cho người đọc một cách nhìn đủ rõ để biết nên đổi ở đâu trước.

Nếu chọn cuốn này, mình nghĩ nên đọc nó với kỳ vọng đúng: Người mới làm quản lý, founder đang xây team hoặc bất kỳ ai muốn nhìn quản trị như một công việc có thể học và hệ thống hóa. Điểm cần giữ tỉnh táo là người chờ một cuốn thật nhẹ nhàng; sách có chất kỹ thuật quản trị và cần đọc chậm.. Chính chỗ đó quyết định sách này sẽ mở đường hay chỉ thêm một cuốn vào kệ.

2. Never Split the Difference

Never Split the Difference của Chris Voss hợp với người đang đối mặt với họp nhiều nhưng sau họp vẫn mù đầu ra vì cuốn này khá mạnh ở chuyện đàm phán hiệu quả không chỉ là mặc cả con số; nó là khả năng hiểu cảm xúc, tạo an toàn tâm lý và dùng câu hỏi đúng để kéo cuộc trao đổi về thực tế.. Điều mình thích là sách không chỉ dừng ở ý đẹp mà thường cho người đọc một cách nhìn đủ rõ để biết nên đổi ở đâu trước.

Nếu chọn cuốn này, mình nghĩ nên đọc nó với kỳ vọng đúng: Người ngại đàm phán, người bán dịch vụ, quản lý, founder hoặc bất kỳ ai cần giữ lợi ích mà vẫn muốn giao tiếp tử tế. Điểm cần giữ tỉnh táo là người muốn áp dụng nguyên xi từng kỹ thuật như mánh khóe; nếu dùng máy móc, cuộc nói chuyện rất dễ gượng và mất tin.. Chính chỗ đó quyết định sách này sẽ mở đường hay chỉ thêm một cuốn vào kệ.

3. How to Win Friends and Influence People

How to Win Friends and Influence People của Dale Carnegie hợp với người đang đối mặt với họp nhiều nhưng sau họp vẫn mù đầu ra vì cuốn này khá mạnh ở chuyện nhiều căng thẳng giao tiếp giảm đi đáng kể khi ta thật sự chú ý tới nhu cầu được tôn trọng, được lắng nghe và được nhìn nhận của người đối diện.. Điều mình thích là sách không chỉ dừng ở ý đẹp mà thường cho người đọc một cách nhìn đủ rõ để biết nên đổi ở đâu trước.

Nếu chọn cuốn này, mình nghĩ nên đọc nó với kỳ vọng đúng: Người muốn giao tiếp ấm hơn, bớt va chạm không cần thiết và xây quan hệ công việc tốt hơn. Điểm cần giữ tỉnh táo là nếu áp dụng theo kiểu công thức lấy lòng, người đọc rất dễ tạo cảm giác giả tạo.. Chính chỗ đó quyết định sách này sẽ mở đường hay chỉ thêm một cuốn vào kệ.

4. The 7 Habits of Highly Effective People

The 7 Habits of Highly Effective People của Stephen R. Covey hợp với người đang đối mặt với họp nhiều nhưng sau họp vẫn mù đầu ra vì cuốn này khá mạnh ở chuyện hiệu quả bền không đến từ vài mẹo riêng lẻ mà đến từ cách một người xây nền tảng nhân cách, trách nhiệm cá nhân, ưu tiên và hợp tác với người khác.. Điều mình thích là sách không chỉ dừng ở ý đẹp mà thường cho người đọc một cách nhìn đủ rõ để biết nên đổi ở đâu trước.

Nếu chọn cuốn này, mình nghĩ nên đọc nó với kỳ vọng đúng: Người muốn đọc một cuốn nền tảng về hiệu quả cá nhân và quan hệ làm việc dài hạn. Điểm cần giữ tỉnh táo là người đang cần hướng dẫn rất ngắn và rất thực dụng có thể thấy sách thiên về nguyên tắc và hơi cổ điển.. Chính chỗ đó quyết định sách này sẽ mở đường hay chỉ thêm một cuốn vào kệ.

5. Essentialism

Essentialism của Greg McKeown hợp với người đang đối mặt với họp nhiều nhưng sau họp vẫn mù đầu ra vì cuốn này khá mạnh ở chuyện khi mọi thứ đều được gắn nhãn quan trọng, ta rất dễ tản lực. Essentialism kêu gọi chọn ít nhưng chọn kỹ, rồi dồn nỗ lực thật sự vào phần cốt lõi.. Điều mình thích là sách không chỉ dừng ở ý đẹp mà thường cho người đọc một cách nhìn đủ rõ để biết nên đổi ở đâu trước.

Nếu chọn cuốn này, mình nghĩ nên đọc nó với kỳ vọng đúng: Người ôm quá nhiều vai, nhận quá nhiều việc hoặc quen nói có trước rồi mệt sau. Điểm cần giữ tỉnh táo là người đang ở giai đoạn buộc phải thử rộng để tìm hướng đi vẫn cần linh hoạt; tinh thần essentialism không nên bị hiểu thành co mình khỏi mọi cơ hội.. Chính chỗ đó quyết định sách này sẽ mở đường hay chỉ thêm một cuốn vào kệ.

6. Getting Things Done

Getting Things Done của David Allen hợp với người đang đối mặt với họp nhiều nhưng sau họp vẫn mù đầu ra vì cuốn này khá mạnh ở chuyện đầu óc nên dùng để suy nghĩ chứ không nên dùng để chứa đồ. Khi mọi việc dang dở được thu gom, làm rõ và đặt đúng chỗ, não bộ có nhiều khoảng sáng hơn cho tập trung và quyết định.. Điều mình thích là sách không chỉ dừng ở ý đẹp mà thường cho người đọc một cách nhìn đủ rõ để biết nên đổi ở đâu trước.

Nếu chọn cuốn này, mình nghĩ nên đọc nó với kỳ vọng đúng: Người đang bị mớ việc lặt vặt, nhắc việc rời rạc và cảm giác quên sót bào mòn năng lượng. Điểm cần giữ tỉnh táo là người có xu hướng thích hệ thống quá mức có thể biến GTD thành nơi chỉnh công cụ nhiều hơn làm việc thật.. Chính chỗ đó quyết định sách này sẽ mở đường hay chỉ thêm một cuốn vào kệ.

Nên bắt đầu từ đâu để không bị ngợp

Nếu mới bước vào chủ đề này, mình thường khuyên bắt đầu từ cuốn dễ đưa người đọc về đúng vấn đề nhất, rồi mới sang cuốn làm sâu tư duy hoặc tăng độ hệ thống. Với danh sách này, thứ tự an toàn thường là High Output Management, Never Split the Difference, How to Win Friends and Influence People, The 7 Habits of Highly Effective People trước, rồi mới mở rộng ra các cuốn còn lại theo câu hỏi đang sống cùng bạn.

Đừng cố đọc hết danh sách như một checklist phải chinh phục. Danh sách tốt không nhằm tạo áp lực số lượng, mà giúp bạn chọn ít chính xác hơn. Chỉ cần một hoặc hai cuốn đi đúng giai đoạn, giá trị nhận được đã lớn hơn rất nhiều so với việc ôm cả chồng sách vì sợ bỏ lỡ.

Nếu bạn thích kiểu chia sẻ chọn lọc, kiểm chứng kỹ và thiên về áp dụng như thế này, danh sách email của site sẽ hợp hơn một feed chạy quá nhanh; mình muốn giữ nhịp gửi đủ ít để mỗi lần mở ra đều còn đáng đọc.