Review Getting Things Done có phù hợp với người đầu óc luôn đầy việc dang dở

Khi viết bài 'Review Getting Things Done có phù hợp với người đầu óc luôn đầy việc dang dở', mình chỉ muốn giải một vấn đề rất cụ thể: rất dễ quên, rất dễ bị mớ việc nhỏ chiếm hết đầu.

Có những lúc mình đọc rất nhiều về review Getting Things Done, nhưng điều làm mình chậm lại không nằm ở thiếu thông tin mà ở chỗ chưa nhìn đúng nút thắt. Với bài này, mình muốn đi thẳng vào chuyện đó: rất dễ quên, rất dễ bị mớ việc nhỏ chiếm hết đầu.

Mình không muốn kể sách theo kiểu đọc xong rồi chép lại. Điều mình muốn làm là giữ đúng phần đáng giữ nhất, đặt nó vào bối cảnh thật của người đọc và xem nó có thể gỡ điều gì cụ thể. Góc nhìn xuyên suốt của bài là đánh giá GTD như một hệ thống làm nhẹ đầu hay làm nặng công cụ.

Điều Getting Things Done làm rất tốt

Điểm mạnh 1

Cực mạnh trong việc giải phóng đầu óc khỏi cảm giác giữ việc bằng trí nhớ. Đây là lý do mình nghĩ cuốn sách này được nhắc tới nhiều mà không hoàn toàn chỉ nhờ hiệu ứng truyền miệng. Khi đọc kỹ, nó có khả năng sắp xếp lại cách người đọc nhìn vấn đề, chứ không chỉ đưa thêm vài mẹo rời.

Với người đang ở đúng giai đoạn, điểm mạnh này tạo ra giá trị khá rõ. Nó giúp người đọc bớt mò mẫm, bớt tự trách oan và có một khung suy nghĩ tốt hơn để tự điều chỉnh về sau.

Điều mình đánh giá cao hơn cả là khi một điểm mạnh của sách còn sống được sau lớp hào quang ban đầu. Nghĩa là vài tuần sau khi gấp sách lại, người đọc vẫn có thể nhớ ra vì sao ý này quan trọng và dùng nó để sửa một lựa chọn hay một thói quen cụ thể.

Điểm mạnh 2

Khung xử lý rõ ràng, logic và phù hợp cho người nhiều đầu việc mở. Đây là lý do mình nghĩ cuốn sách này được nhắc tới nhiều mà không hoàn toàn chỉ nhờ hiệu ứng truyền miệng. Khi đọc kỹ, nó có khả năng sắp xếp lại cách người đọc nhìn vấn đề, chứ không chỉ đưa thêm vài mẹo rời.

Với người đang ở đúng giai đoạn, điểm mạnh này tạo ra giá trị khá rõ. Nó giúp người đọc bớt mò mẫm, bớt tự trách oan và có một khung suy nghĩ tốt hơn để tự điều chỉnh về sau.

Điều mình đánh giá cao hơn cả là khi một điểm mạnh của sách còn sống được sau lớp hào quang ban đầu. Nghĩa là vài tuần sau khi gấp sách lại, người đọc vẫn có thể nhớ ra vì sao ý này quan trọng và dùng nó để sửa một lựa chọn hay một thói quen cụ thể.

Điểm mạnh 3

Weekly review là một ý rất đáng tiền cho bất kỳ ai làm việc dài hơi. Đây là lý do mình nghĩ cuốn sách này được nhắc tới nhiều mà không hoàn toàn chỉ nhờ hiệu ứng truyền miệng. Khi đọc kỹ, nó có khả năng sắp xếp lại cách người đọc nhìn vấn đề, chứ không chỉ đưa thêm vài mẹo rời.

Với người đang ở đúng giai đoạn, điểm mạnh này tạo ra giá trị khá rõ. Nó giúp người đọc bớt mò mẫm, bớt tự trách oan và có một khung suy nghĩ tốt hơn để tự điều chỉnh về sau.

Điều mình đánh giá cao hơn cả là khi một điểm mạnh của sách còn sống được sau lớp hào quang ban đầu. Nghĩa là vài tuần sau khi gấp sách lại, người đọc vẫn có thể nhớ ra vì sao ý này quan trọng và dùng nó để sửa một lựa chọn hay một thói quen cụ thể.

Những giới hạn nên biết trước khi mua hoặc đọc

Mình nghĩ đây là điểm cần nói thẳng: Nếu triển khai quá đầy đủ từ đầu, hệ thống dễ trở nên nặng và nhanh bị bỏ. Nếu biết trước giới hạn này, người đọc đỡ kỳ vọng sai và đỡ dùng cuốn sách như lời hứa chữa bách bệnh.

Mình nghĩ đây là điểm cần nói thẳng: GTD cần được tùy biến cho phù hợp với công cụ và nhịp sống thay vì sao chép nguyên xi. Nếu biết trước giới hạn này, người đọc đỡ kỳ vọng sai và đỡ dùng cuốn sách như lời hứa chữa bách bệnh.

Một bài review tử tế, theo mình, không chỉ nói cuốn sách hay chỗ nào. Nó còn phải nói rõ trong hoàn cảnh nào cuốn sách này dễ bị dùng sai. Điều đó không làm cuốn sách kém đi; ngược lại, nó giúp người đọc đặt kỳ vọng đúng và đọc thông minh hơn.

Ai nên đọc cuốn này vào lúc nào

Nếu hiện tại bạn đúng nhóm người đang bị mớ việc lặt vặt, nhắc việc rời rạc và cảm giác quên sót bào mòn năng lượng., mình nghĩ Getting Things Done đáng đọc. Đáng ở đây không có nghĩa là chắc chắn đổi đời, mà là cuốn sách này có đủ xác suất để cho bạn một khung nhìn tốt hơn so với chỗ đang đứng.

Còn nếu bạn đang mong một thứ khác hẳn, ví dụ người có xu hướng thích hệ thống quá mức có thể biến GTD thành nơi chỉnh công cụ nhiều hơn làm việc thật., thì nên để cuốn này ở thời điểm khác. Đọc đúng lúc luôn quan trọng hơn đọc thật nhiều.

Nhiều người hỏi mình một cuốn sách có đáng đọc không. Thành thật mà nói, câu trả lời gần như luôn phụ thuộc vào thời điểm. Một cuốn rất hợp ở năm nay có thể trở nên bình thường ở năm sau, và ngược lại. Review tốt là review giúp bạn nhận ra thời điểm đó cho chính mình.

Nếu chỉ chấm Getting Things Done theo kiểu năm sao hay không năm sao, mình nghĩ sẽ hơi phí. Thứ người đọc cần hơn là một câu trả lời rõ: cuốn này sẽ giúp mình nhìn sáng hơn ở điểm nào, và điểm nào mình vẫn phải tự làm việc tiếp ngoài đời thật. Khi tách được hai phần đó, quyết định mua hay đọc tiếp sẽ tỉnh táo hơn rất nhiều.

Đó cũng là lý do mình thích những bài review nói thẳng cả phần hợp lẫn phần không hợp. Một cuốn sách không cần hoàn hảo mới đáng đọc; nó chỉ cần đủ đúng ở đúng giai đoạn. Với mình, tiêu chuẩn đó thực tế hơn nhiều so với việc cố tìm một cuốn mà ai đọc cũng phải thấy xuất sắc như nhau.

Nếu bạn đang cân nhắc đọc trọn cuốn này, mình nghĩ nên nhìn nó như một khoản đầu tư thời gian trước khi là khoản mua sách. Khi cuốn sách khớp đúng giai đoạn, link mua hay bản in chỉ còn là bước kỹ thuật.